De “gedeelde verantwoordelijkheid” policy van Microsoft: wat is het en wat betekent het voor jou als gebruiker?

Picture of BSolutions
BSolutions

Het idee dat jouw data veilig is opgeslagen in de Cloud bij Microsoft is een misverstand. Veel gebruikers denken dat hun data automatisch wordt geback-upt als ze Microsoft 365 gebruiken, maar dit is helaas niet het geval. Daarom leggen we je graag uit waarom een Microsoft 365 back-up zo belangrijk is. Hoewel Microsoft verantwoordelijk is voor de infrastructuur, ben jij als gebruiker verantwoordelijk voor jouw data. Maar wat betekent dit precies?

Wat is een Microsoft 365 back-up?

Een back-up is een reservekopie van al je data, niet alleen van je e-mails, maar bijvoorbeeld ook van alle bestanden in jouw OneDrive. Deze back-up wordt in de Cloud opgeslagen en kan op elk moment worden teruggezet, waardoor dataverlies verleden tijd is. Als ondernemer wil je zekerheid over de opslag van jouw data. Een Microsoft 365 back-up biedt die zekerheid.

Microsoft 365 bewaart jouw data standaard 30 tot 60 dagen. Dit is niet hetzelfde als een back-up, die meerdere versies van je data bevat en altijd kan worden teruggehaald. Bewaartermijnen zijn beperkt en zodra deze zijn verstreken, worden bestanden voorgoed verwijderd.

Waarom is een back-up belangrijk, zelfs als je data al in de Cloud staat?

  1. Jij bent verantwoordelijk voor je eigen data
    De gedeelde verantwoordelijkheid waar Microsoft op wijst, betekent dat jij de eindverantwoordelijke bent voor jouw data. Dat betekent dat – wanneer je zelf geen extra maatregelen neemt – Microsoft geen back-up van jouw bestanden ouder dan 30 dagen biedt.
  2. Voorkom dataverlies
    Dataverlies kan grote gevolgen hebben voor je organisatie, zoals imagoschade, productiviteitsverlies en hoge kosten. Het kan zelfs de continuïteit van je bedrijf in gevaar brengen.
  3. Minimaliseer downtime
    Als je offline bent, ligt je bedrijf stil en verlies je geld en gegevens. Met jouw eigen back-up kunnen wij snel je volledige data en werkomgevingen herstellen, waardoor jouw verlies tot een minimum wordt beperkt.
  4. Herstel per ongeluk verwijderde data
    Of je nu bewust data hebt verwijderd of per ongeluk, het komt vaker voor dan je denkt. Microsoft 365 bewaart jouw data 30 tot 60 dagen, dus je hebt een andere oplossing nodig als je na deze periode nog toegang wilt.
  5. Voldoen aan wet- en regelgeving
    Met een eigen back-up kun je beter voldoen aan bewaarplichten en wettelijke vereisten. De standaard bewaartermijnen zijn vaak te kort.
  6. Bescherm jezelf tegen malware en hackers
    Malware, virussen en hackers kunnen toegang krijgen tot je Microsoft 365-omgeving en problemen veroorzaken. Een Microsoft 365 back-up van BSolutions zorgt ervoor dat jij altijd een back-up hebt en beschermt jouw bestanden tegen deze bedreigingen.

Goed verhaal. Maar, hoe werkt dit nu precies?

Met onze back-up van Microsoft 365 stel je jouw data veilig en hoef jij je daar niet meer druk over te maken. Zoals je van ons gewend bent regelen wij ook deze back-up omgeving volledig voor je en zorgen we ervoor dat jouw data voortaan dubbel – en daardoor extra veilig – wordt opgeslagen.

Je kunt van deze aanvullende dienst gebruik maken voor slechts 5 euro per gebruiker per maand. We rekenen éénmalig set-upkosten ter hoogte van 53 euro, ongeacht het aantal gebruikers. Klinkt dit interessant of wil je graag meer weten? Je kunt altijd bij ons terecht.

Ook
Interessant

Wanneer hebben jullie voor het laatst een APK voor je computer gedaan?

De Computer APK is een grondige keuring die toegepast kan worden op pc’s, laptops, netwerken en mobiele apparaten. Tijdens deze keuring worden eventuele problemen geïndexeerd door middel van een uitgebreide controle. Wanneer je dagelijks gebruik maakt van je computer, regelmatig nieuwe programma’s installeert en surft op internet, kan dit leiden tot de ophoping van onnodige bestanden, veroudering van software en systeemfouten. Hierdoor kan je computer vastlopen, trager gaan werken en kunnen er zelfs dingen kapot gaan.

Waar staat de afkorting MFA voor en wat betekent het voor jou?

MFA, wat staat voor Multi-Factor Authenticatie, is een beveiligingsmethode die vereist dat gebruikers meerdere verificatiestappen doorlopen om toegang te krijgen tot een systeem, applicatie of dienst. Deze methode voegt een extra laag beveiliging toe bovenop het gebruik van alleen een wachtwoord. Over het algemeen worden er drie verschillende factoren gebruikt bij MFA: